傳統上的票務(wù)管理是人工模式,售票、驗票、統計都是人工操作,這已遠遠不適應智能化管理要求,其存在著(zhù)以下問(wèn)題:
(1)容易被不法人員制印假門(mén)票。
(2)無(wú)法進(jìn)行復查,校對。
(3)出錯率高。
(4)統計、分析缺乏準確性與及時(shí)性。
(5)浪費了大量的人力、物力、財力。
(6)容易出現坐支門(mén)票款或者以票款抵欠款等門(mén)票流失現象。
(7)管理混亂,讓游客產(chǎn)生厭煩,不利于項目的可持續發(fā)展。
基于此,我們建議采用先進(jìn)的計算機管理手段和通道控制技術(shù),通過(guò)在園區各進(jìn)出口安裝門(mén)禁檢票管理系統、在售票處安裝售票系統、在內部安裝消費管理系統以及自助服務(wù)系統、建立結算匯總中心等措施,實(shí)現計算機實(shí)時(shí)售票、驗票、消費、查詢(xún)、財務(wù)報表統計等各種票務(wù)控制和實(shí)時(shí)的客流監控與設備管理功能。
此舉的實(shí)施,是投資收益的保障,具有重要意義:
1、是塑造風(fēng)景區新形象的切實(shí)舉措。游客到風(fēng)景區游玩,是寄望通過(guò)享受良好的服務(wù),帶來(lái)自己心情的愉快,因此,景區的管理方式與管理水平會(huì )直接影響其在游客心中的服務(wù)評分。通過(guò)安裝電子門(mén)票系統,門(mén)票管理處于信息化的架構下,綜合體可以實(shí)現快速有效的售票、檢票、充值、支付等操作,減少游客的排隊購票與排隊檢票的時(shí)間,給游客留下第一好感。
2、認票不認人,是嚴格管理和堵塞漏洞的手段,從而減少假票或人情票等帶來(lái)的門(mén)票銷(xiāo)售的流失。門(mén)票銷(xiāo)售收入通過(guò)計算機管理,通過(guò)售票報表與檢票報表的比對,即可分析出是否存在逃跑現象。據有些應用單位的統計,未安裝電子門(mén)票系統前門(mén)票收入一般都有10%的損失,風(fēng)景區年客流量在180萬(wàn)人左右,如果按平均票價(jià)80元,通過(guò)安裝我公司電子門(mén)票系統在堵塞漏洞方面的收益就達1440萬(wàn)元。
3、系統能有效提供各類(lèi)管理信息數據,生成分析圖表,輔助景區管理者進(jìn)行決策制定。同時(shí)系統還具有客戶(hù)關(guān)系管理功能,通過(guò)與導游、旅行社、大客戶(hù)等團體保持信息溝通,既能將最新的票務(wù)信息傳播出去,也有效提升客戶(hù)對景區管理的滿(mǎn)意度。
4、電子門(mén)票系統的優(yōu)勢,在于可以進(jìn)行規則的個(gè)性化設計,景區可根據實(shí)際的營(yíng)銷(xiāo)推廣需要,設置不同的票價(jià)方案,如折扣優(yōu)惠、活動(dòng)票等。只需要一個(gè)指令,整個(gè)景區都得到統一執行,這是紙票模式無(wú)法適應的。
5、通過(guò)簡(jiǎn)便而嚴格的操作流程,減輕售票、檢票工作人員的壓力,緩解緊張情緒,有利于員工與顧客保持友好愉快的交流溝通,提高景區的整體服務(wù)口碑。